joi, 18 ianuarie 2018

Transparenta in domeniul datelor personale (3)


Photo by Demi Kwant on Unsplash
Comunicările care țin de protecția datelor personale trebuie să fie făcute în scris sau prin alte mijloace.
Prima opțiune pentru orice comunicare făcută în domeniul datelor personale este comunicarea în scris. Aceasta include și textul transmis prin mijloace electronice. Acesta poate fi cuprins în pagini web, ferestre pop-up, dashboards, alte asemenea mijloace e de prezentare.  Nu sunt interzise nici prezentări video, sau avertismente sonore, binevenite mai ales pentru dispozitive mobile unde paginile cu informații pot fi mai greu de prezentat într-un mod lizibil.

În anumite contexte regulamentul permite prezentarea informațiilor prin simboluri grafice standardizate.

Modul de comunicare trebuie să fie potrivit pentru contextul în care este oferită informația. De exemplu pentru un dispozitiv electronic fără ecran trimiterea la o pagină web este fără sens, astfel că informarea privind protecția datelor personale trebuie făcută printr-un pliant care însoțește dispozitivul la achiziționare.

Informarea poate fi făcută și oral dacă persoana vizată a solicitat aceasta, și dacă identitatea acesteia a fost verificată prin mijloace non-orale (trebuie să prezinte un document din care să reiasă identitatea, un identificator oferit de operator). Această verificare este obligatorie atunci când persoana vizată exercită drepturile prevăzute de regulament.  În alte situații verificarea prin alte mijloace a identității nu este obligatorie.

Dacă informația este oferită în mod general, pentru orice persoană vizată, aceasta trebuie să fie disponibilă astfel încât să poată fi reascultată. 

În cazul în care se oferă informația oral trebuie să fie luată în considerare obligația de a:

1.       păstra cererea de furnizare a informațiilor oral,

2.       verificarea identității prin alte mijloace (când e cazul),

3.       dovada că informația a fost furnizată.

De regulă, operatorul de date va trebui să facă înregistrări.

Niciun comentariu: